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¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (WMS)?

Foto del escritor: SMI LogistSMI Logist

Actualizado: 20 nov 2024


Almacen

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una herramienta clave para supervisar y controlar las entradas, salidas, movimientos y organización de los materiales dentro de un almacén. Su implementación permite optimizar, automatizar y medir las operaciones, proporcionando una visibilidad y trazabilidad completas de los productos y las tareas realizadas.


Este sistema abarca todo el ciclo de vida de un producto, desde su ingreso hasta su salida del almacén, incluyendo procesos como envío, recepción, gestión de stock y picking.

El objetivo principal de un WMS es asegurar que los productos terminados se muevan de manera eficiente y rentable. Además, ofrece visibilidad en tiempo real de todo el inventario y de los procesos operativos dentro de la cadena de suministro.


Con este software, es posible realizar un seguimiento de aspectos como el cumplimiento de pedidos, asegurando que cada proceso se ejecute correctamente. Facilita la gestión de operaciones logísticas, minimiza retrasos, pérdidas y desperdicios, mejorando así la eficiencia general del almacén.



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Ventajas de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)

  • Visibilidad total de las operaciones y los productos en tu almacén. 

  • Mejora el control sobre los inventarios y su estado.

  • Disminuye errores y costos operativos.

  • Aumenta la productividad y la capacidad de almacenamiento.

  • Mejora el nivel de servicio, la tasa de llenado y la precisión en los pedidos.

  • Optimiza la atención al cliente


Funciones básicas de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)

  • Gestión de las operaciones de recepción, envío y reabastecimiento de productos.

  • Administración del inventario.

  • Generación de órdenes de preparación.

  • Planificación de envíos.

  • Control de los tiempos de llegada y salida de los transportes.

  • Realización de auditorías.

  • Optimización de los tiempos de movimiento dentro del almacén.

  • Interfaz con otros sistemas.

  • Dashboards personalizados.

  • Integración con plataformas de comercio electrónico como Magento y Shopify.


Razones por las que las empresas necesitan un WMS

En la actualidad, los consumidores tienen expectativas de servicio más altas que nunca. Exigen recibir sus pedidos puntualmente y desean información constante y actualizada sobre el estado de sus órdenes. Un manejo eficiente de la información en cada etapa de la cadena de suministro es crucial, ya que permite tomar decisiones precisas y oportunas en tiempo real.

Un WMS te brinda la capacidad de responder ante cualquier imprevisto y adaptar procesos o actividades para garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio prometidos a tus clientes, optimizando constantemente los recursos de tu organización.


Por esta razón, es fundamental que las empresas implementen un WMS.


Te aporta valor si…

  • Necesitas supervisar las entradas, salidas y la ubicación de los productos en tu almacén.

  • Buscas garantizar la precisión de tu inventario y conocer el estado de los productos.

  • Deseas mejorar la asignación de tareas entre tus empleados.

  • Estás enfrentando errores en las entregas a tus clientes.


Conclusión

La implementación de un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) es esencial para SMIlogistic en el contexto actual, donde las expectativas de los clientes son cada vez más altas. Un WMS no solo facilita el control de entradas, salidas y la localización de productos, sino que también mejora la precisión del inventario y la asignación de tareas a los trabajadores. Al optimizar estos procesos, se reducen los errores en las órdenes de entrega, lo que se traduce en un mejor servicio al cliente y en la eficiencia operativa de la empresa. Al adoptar un WMS, SMIlogistic no solo garantiza el cumplimiento de los niveles de servicio prometidos, sino que también maximiza el uso de sus recursos, posicionándose así como un líder en la logística moderna.

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